防城精制糖公司根據(jù)集團公司的要求,重基礎,講方法,抓過程,求實效,以求真務實的作風逐步推進精細化管理活動。
一、重基礎。該公司立足長遠打算,穩(wěn)扎穩(wěn)打,建立長效機制,力圖通過近期的精細化活動獲取提高企業(yè)管理水平的方法和經(jīng)驗,以此為輻射點,全面健全該公司的管理制度和工作流程。公司成立了精細化管理的工作領導小組,負責精細化工作的長期推進。在精細化工作的推進中,重視打好基礎,從認真理清現(xiàn)狀開始,清楚地認識自身基本狀況,準確定位,是開展好精細化管理活動的基礎,同時要求各部門對本部門的職責及所有工作進行梳理,明確自身的職責及工作范圍,以及對現(xiàn)有工作進行全面的評價,并找準標桿,明確目標,找出差距,敢于面對。
二、講方法。方法是做好工作的重要保障,該公司在推進精細化工作中,守規(guī)律講方法,力求每個環(huán)節(jié)和步驟都科學有效。一是工作流程設置科學,該公司實施精細化改造工作的流程圖為:明確職責→分析診斷→提出任務→審定任務→任務實施及檢查→效果驗證→成果固化→持續(xù)改進→提出新的精細化改造任務,整個過程思路清晰,環(huán)環(huán)相扣。二是分析問題方法科學,要求各部門在針對存在問題分析原因的時候采取魚骨圖分析法等科學的方法,從人員、機械設備、環(huán)境、物料、方法等全方位進行分析,從不同角度查找原因,做到少遺漏、不遺漏,為制定全面、嚴謹?shù)母倪M措施提供依據(jù)。三是活動推進方法科學,在活動開展過程中,遵循以點帶面、循序漸進的推進方法,各部門依據(jù)對工作現(xiàn)狀的分析,按照重要程度和急緩程度篩選出一部分需要改造的項目先行實施,爭取得出一批成果和經(jīng)驗,進一步推廣實施,避免因戰(zhàn)線拉得過長而疲憊,因盲目短視而不出實效。
三、抓過程。落實精細化改造,本質在于細化和優(yōu)化工作制度和工作流程,更在于把細化和優(yōu)化的工作制度和流程落到實處。提高執(zhí)行力,是實現(xiàn)精細化改造的關鍵。為了把具體改造措施落到實處,該公司制定了精細化工作的考評措施,制定了檢查表格和評分表格,通過檢查評分,對各部門的精細化改造工作進行層層跟進,層層監(jiān)督,量化考評,作為獎懲的依據(jù),從而督促各部門精細化改造項目落到實處。
四、求實效。開展精細化管理活動,不搞形式主義,不是為了應付集團檢查,不是為了精細化而精細化,而是建立在明確的實效目標基礎上。當前各部門通過分析梳理,針對存在明顯問題的重要工作內容提出改造項目,通過實施項目攻關改造,短期內實現(xiàn)改善落后工作局面,提高工作質量和效率的效果,通過長期堅持精細化管理,不斷提高企業(yè)管理水平,最終達到提高效率,降本增效的目的。(羅雄關)